Prospecteren...
Iedere zelfstandige, CEO, account manager zal kunnen beamen dat het genereren van afspraken bij nieuwe prospecten geen sinecure is. Nochtans zijn deze contacten uiterst belangrijk voor de vooruitgang en gezondheid van uw bedrijf. Ervaring en geduld zijn enkele belangrijke sleutelwoorden. Prospecteren is een tijdrovend bezigheid die er al snel voor zorgt dat er weinig tijd overblijft voor het verzorgen van uw bestaande klanten en lopende afspraken. Hierin kan Ringfoon U helpen.
Ringfoon heeft zich gespecialiseerd in de loop der jaren in het maken van afspraken voor vertegenwoordigers in alle markten. Wij zorgen ervoor dat uw agenda gevuld staat met kwalitatieve leads. Onze werkwijze gaat als volgt: Na grondig overleg stellen we een script op die zal dienen als leidraad tijdens het gesprek. Nadat onze agenten voldoende zijn geïnformeerd over uw bedrijf en diensten zullen de eerste gesprekken gebeuren in uw aanwezigheid. Zodoende kan er ingespeeld worden op bepaalde vragen en kan er bij gestuurd worden door U en door onze interne trainer. Vanaf dan gaan we van start met een try-out. Een vooraf bepaald aantal oproepen zullen gemaakt worden. U ontvangt van ons uw persoonlijke online agenda waarin de afspraken zullen geplaatst worden. Tevens kunt U de campagne via uw agenda ook steeds in real-time opvolgen. Na de try-out worden de resultaten en campagne besproken en kunt U beslissen om de campagne verder te zetten.
Onze agenten bellen dagelijks voor verschillende bedrijven. Eén agent zal maximum 3 uur per dag uw campagne verzorgen. Dit zorgt ervoor dat de agenten steeds gemotiveerd zijn en niet vervallen in een routine. Ook werken wij niet met geautomatiseerde software zodat de agenten zelf de nummers dienen te vormen. Onderzoek heeft uitgewezen dat door de grotere diversiteit aan handelingen er alerter wordt gereageerd.
Door de nauwe samenwerking in een klein team wordt de operator ook nauwkeurig opgevolgd en is er een permanente bijsturing mogelijk. Ook staan de agenten zelf steeds in rechtstreeks contact met de opdrachtgever (U dus) wat er voor zorgt dat de agent persoonlijk bij uw campagne en uw bedrijf betrokken wordt.
